Política de Desenvolvimento de Coleções da CESE
Voluntário Marc Storms 29.03.2007
Introdução
A Coordenação da CESE decidou o 27 de novembro 2006 que a CESE precisa uma biblioteca interna de serviços. Esta biblioteca interna tem os seguintes objetivos prioritarios:
- construir uma forte e produtiva ‘cultura institucional de informação’;
- organizar e desenvolver uma (pequena) coleção real viva;
- organizar e desenvolver uma coleção ‘virtual’.
O objetivo principal das coleções é ajudar o trabalho interno.
Depois esta desiçõe o voluntario Marc Storms fez uma auditoria da informação da CESE (dezembro 2006) por saber mais en detalhe quais serviços a biblioteca pode oferecer. Ele fez 18 propostas e perguntei os/as funcionarios/as da CESE a prioritar-lhes. A prioridade institutional numero 1 foi “Criar diretrizes sobre quais documentos físicos devem estar disponíveis na CESE e quais devem ser jogados fora ou doados.” No terminologia das bibliotecas este prioridade é chamado criar uma “Política de Desenvolvimento de Coleções”.
“A formalização de uma política possibilita que a coleção cresça de forma consistente, qualitativa e quantitativamente e, que estabeleça as diretrizes a serem seguidas no processo de aquisição de todos os materiais. A coleção deve ser selecionada e desenvolvida para atender os interesses e necessidades de seus usuários, facilitando sobremaneira o acesso, a recuperação e a disseminação da informação. Portanto, o êxito da coleção está diretamente ligado a uma política de seleção.”
Andréa Carvalho de Oliveira, a bibliotecaria da Koinonia
Uma biblioteca decentralizada
A CESE escole à não armazenar todos os documentos em uma lugar central, a biblioteca. Isto pelo dois motivos. Primeiro, a CESE não tem um bibliotecario que pode gerençar esta biblioteca. Secundo, o lugar melhor por um documento é o lugar ondé o documento está usado. Assim o documento está disponível ao funcionorio que precisa-le o mais rápido possível.
A idea adopta pela CESE é de construir uma dinamica, um fluxo de documentos. Quando chegam novos documentos, eles são catalogado imediatamente no sistema que é acessível para todo/as funcionários/as. A informação sobre o lugar que o documento é armazenado é adicionada ao catalogo. Após um determinado período de uso, o documento pode mover-se para um lugar central.
Critérios de seleção
Quanto à formação de acervo, o material deve ser rigorosamente selecionado, observando os seguintes critérios:
- adequação do material aos objetivos da instituição;
- qualidade do conteúdo;
- demanda potencial;
- atualidade da obra;
- quantidade (excesso/escassez) de material sobre o assunto na coleção da biblioteca;
- número de usuários potenciais que poderão utilizar o material;
- condições físicas do material;
- conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes.
- autoridade do autor e/ou editor;
- reputação do publicador ou produtor;
- preço acessível;
- língua acessível.
Desbastamento
Desbastamento é o processo pelo qual se retiram do acervo ativo títulos e/ou partes de coleções, quer para remanejamento ou para descarte. Deve ser um processo contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção.
O desbastamento da coleção deverá ser feito no máximo :
- cada ano par os materiais que ficam nas salas dos/as funcionario/as;
- cada cinco anos par os materiais que ficam na biblioteca central.
Os títulos ou documentos edito para a CESE ou com assunto (total ou partial) a CESE não são subjeto do desbastamento!
Remanejamento
É a armazenagem na biblioteca do material retirado das salas, com o objetivo de abrir nas salas espaços para materiais novos. Este material ficará organizado e à disposição da comunidade quando solicitado.
Descarte
É o processo mediante o qual o material, após ser avaliado, é retirado da biblioteca, seja para ser doado a outras instituições ou ainda eliminado do acervo, possibilitando a economia de espaço.
Critérios para se descartar material:
a) obras desatualizadas e que foram substituídas por edições mais recentes ou não consideradas obras de valor histórico desatualização. Entretanto, para aplicação deste critério, deve-se levar em consideração, principalmente, a área de conhecimento a que se refere a obra;
b) obras não utilizadas (consulta e/ou empréstimo) e consideradas desatualizadas;
c) obras em duplicidade e cuja demanda não é expressiva;
d) obras em condições físicas (sujas, infectadas, deterioradas ou rasgadas). Após análise do conteúdo e relevância da obra, esta deverá ser recuperada se for considerada de valor e não disponível no mercado para substituição. Havendo possibilidade de substituição com seu custo inferior a da recuperação do material, será feita a aquisição e o material descartado;
e) inadequação:
- obras cujos conteúdos não interessam à instituição,
- obras escritas em línguas pouco acessíveis.
Critérios para se descartar periódicos:
a) coleções não correntes que não apresentem demanda;
b) periódicos de divulgação geral e/ou de interesse temporário;
c) periódicos recebidos em duplicata.
O material descartado poderá ser doado, permutado ou eliminado.
Organização de desbastamento
Como organizar o trabalho de debastamento?
1. Cado/a funcionario/a é responsavel pelo remanejamento do material na sua sala. O remanejamento é feito uma vês pro ano de preferença no mês de XXXX.
2. As obras que ficam na biblioteca central são organizado pelo assunto. A cado assunto é ligado um/a assesor/a que é responsivel pelo trabalho de debastamento. Ele / ela organiza em três caixas os documentos que podem a) ficar na CESE; b) ser descartando e c) os duvidos.
3. Uma pessoa que encaminha e têm a responsabilidade final do debastamento. Ele / ela va resolver os duvidos. Ele / ela tem uma lista dos insituciões que podem ser contactado pelo doações do material descarte. Ele / ela organiza o descarte.
Fontes
Politica de desenvolvimento de coleçoes da Fundação Escola de Sociologia e Politica de São Paulo – Internet PDF
Politica de Seleção para biblioteca de KOINONIA. Elaborado por Andréa Carvalho de Oliveira, 2006
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