A proposta de criação de uma política de seleção para a Biblioteca de KOINONIA, deve-se ao fato de se considerar importante a existência de um instrumento que estabeleça critérios e prioridades, com relação à seleção e aquisição do material que irá compor o acervo da Biblioteca. A formalização de uma política possibilita que a coleção cresça de forma consistente, qualitativa e quantitativamente e, que estabeleça as diretrizes a serem seguidas no processo de seleção e aquisição de todos os materiais.

 

A coleção deve ser selecionada e desenvolvida para atender os interesses e necessidades de seus usuários, facilitando sobremaneira o acesso, a recuperação e a disseminação da informação. Portanto, o êxito da coleção está diretamente ligado a uma política de seleção.

 

É importante ressaltar que a Política de seleção numa biblioteca consiste num elemento básico para qualquer tomada de decisão.

 

Ela contempla aspectos relativos à função e objetivos da biblioteca, usuários e necessidades, abrangências e níveis das coleções, tipos de materiais, critérios e responsabilidade pela seleção, modalidade de aquisição, critérios para alocação de recursos financeiros, de descarte e outros.

 

 

 

Rio de Janeiro, 27 de outubro de 2006.

Andréa Carvalho de Oliveira

 

 

 

A Política de seleção da Biblioteca de KOINONIA define critérios para a composição do acervo. É o conjunto de atividades caracterizadas por um processo decisório, que determina a conveniência de se adquirir, manter ou descartar materiais bibliográficos e ou especiais, tendo como base critérios previamente definidos que por sua vez, são definidos por meio das diretrizes estabelecidas para formação ideal do acervo, tornando-se um instrumento para planejamento e avaliação.

 

 

 

 

Possibilitar a formação de coleções de acordo com os objetivos da Instituição e a disponibilidade dos recursos financeiros, permitindo um processo de seleção sistematizado e consistente, propiciando o crescimento racional e equilibrado das diferentes áreas do acervo que dêem suporte a pesquisa.

 

 

- estabelecer normas para seleção e aquisição de material bibliográfico;

- disciplinar o processo de seleção, tanto em quantidade como em qualidade, de acordo com as características da biblioteca;

- direcionar o uso racional dos recursos financeiros;

- prever e planejar recursos orçamentários destinados à aquisição;

- sugerir fontes para a seleção do material;

- definir critérios básicos de seleção;

- estabelecer prioridades de aquisição;

- estabelecer critérios para avaliação das coleções; traçar diretrizes para o desbaste, descarte, remanejamento e reposição de material;

- estabelecer formas de intercâmbio de publicações;

- traçar diretrizes para a avaliação da coleção.

 

 

 

 

 

Os seguintes tipos de materiais compõem o acervo:

 

• livros;

• monografias;

• obras de referência (dicionários, enciclopédias gerais e especializadas, bibliografias, abstracts, entre outros.);

• periódicos;

• teses e dissertações;

• relatórios de pesquisas;

• normas;

• legislações;

• folhetos;

• publicações eletrônicas: CD-ROM, periódicos eletrônicos, etc.;

• materiais não impressos: fitas cassetes; de vídeo e DVD.

 

 

 

 

 

 

Consiste na escolha dos materiais (bibliográficos e especiais) que farão parte da coleção. Para a seleção deve ser levado em consideração:

 

 

Devem ser utilizadas diversas fontes de informação para a seleção, tais como:

 

- bibliografias gerais e especializadas;

- catálogos, listas e propagandas de editores e livreiros;

- diretórios de periódicos;

- sugestões dos usuários;

- bases de dados;

- sites de editoras, de livrarias e de outras bibliotecas.

 

 

- qualidade do conteúdo;

- autoridade do autor e/ou editor;

- demanda;

- atualidade da obra;

- quantidade (excesso/escassez) de material sobre o assunto na coleção da biblioteca;

- idiomal;

- custo justificável;

- número de usuários potenciais que poderão utilizar o material;

- condições físicas do material;

- conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes.

 

 

Caberá à Biblioteca manter informado sobre novos lançamentos do mercado, que poderão ter utilidade na área de atuação dos mesmos.

 

 

 

Serão adquiridos 1 (um) exemplar por título. Os casos especiais que requererem uma maior quantidade serão apreciados.

 

 

A assinatura de títulos de periódicos (impressos ou eletrônicos) será efetuada de acordo com as sugestões encaminhadas.

Para a definição dos títulos de periódicos a serem incluídos no acervo, observar-se-á os seguintes critérios:

 

- título publicado na área e sem que haja equivalente disponível na biblioteca;

- títulos necessários ao desenvolvimento de pesquisa;

- quando um novo título é mais abrangente do que o já existente no acervo da biblioteca;

 

 

A biblioteca receberá e manterá em seu acervo 1 (um) exemplar de todas as teses, dissertações, monografias produzidas.

 

 

Serão adquiridos de acordo com as necessidades de cada programa.

 

 

A reposição de obras extraviadas ou danificadas no acervo deverá ser feita baseada nos seguintes critérios:

 

- demanda do título específico;

- importância e valor do título;

- número de exemplares existentes;

- cobertura do assunto por outros títulos;

- possibilidade de adquirir outro título similar atualizado.

 

 

Devido às restrições orçamentárias e à grande quantidade de documentos produzidos nas diversas áreas do conhecimento, torna-se impossível para qualquer biblioteca adquirir todo material de informação disponível no mercado editorial. Assim, ficam estabelecidas as seguintes prioridades para aquisição:

 

- através de solicitações;

- periódicos nacionais cujos títulos já fazem parte da lista básica, conforme indicação dos programas;

- periódicos;

- material destinado a atender os programas;

- reposição de obras desaparecidas e/ou danificadas;

 

 

 

A solicitação de doações de interesse para a Biblioteca deverá ser feita, sempre que possível, às instituições governamentais e privadas, entidades científicas e culturais, principalmente para obras não comercializadas.

 

 

Para as doações espontâneas, deverão ser aplicados os mesmos critérios de seleção descritos anteriormente.

 

 

Um termo de doação deverá ser preenchido neste caso, deixando ciente o doador de que a Biblioteca, após análise do material, poderá dispor do mesmo da seguinte maneira:

 

- incorporação ao acervo;

- doação e/ou permuta com outras instituições;

- descarte;

 

 

O intercâmbio será efetuado com outras instituições similares, dos seguintes tipos de materiais:

- publicações do Centro de ensino e/ou Instituição;

- material recebido por doação em quantidade desnecessária ou cujo conteúdo não seja de interesse da comunidade universitária;

- duplicatas de periódicos;

- material substituído por outro em melhores condições.

- material retirado do acervo para descarte.

 

 

O termo desbastamento é utilizado para designar o processo de retirar do acervo, títulos ou partes da coleção com finalidade específica para a obtenção de maior espaço físico para a coleção em uso e para manter a qualidade do acervo. O material desbastado poderá ser remanejado ou descartado segundo os critérios estabelecidos.

 

 

Será efetuada a armazenagem em depósito da Biblioteca do material de informação desbastado, devendo ficar organizado para uma eventual demanda. Para remanejamento, serão considerados os seguintes critérios:

- exemplares de livros não utilizados nos últimos 5 (cinco) anos, permanecendo apenas um exemplar de cada título no acervo;

- fascículos da coleção de periódicos técnico-científicos anteriores aos últimos 10

(dez) anos;

- coleção de periódicos encerrada e sem demanda.

- os exemplares de livros e periódicos remanejados e não consultados no período de 5 (cinco) anos deverão ser analisados e após, submetidos ao processo de descarte. Para tanto, faz-se necessário criar um sistema de controle que verifique a demanda pelo acervo remanejado.

 

 

O descarte do material de informação deverá ser feito após uma avaliação criteriosa das coleções, levando-se em consideração:

- inadequação do conteúdo;

- obras desatualizadas e que foram substituídas por edições mais recentes ou não consideradas obras de valor histórico;

- obras em condições físicas irrecuperáveis;

- obras remanejadas para o depósito e não consultadas no período de 5 anos.

- obras não utilizadas (consulta e empréstimo) após o processo de remanejamento e consideradas desatualizadas.

- obras em duplicidade, com elevada quantidade de títulos e/ou exemplares e cuja demanda não é expressiva.

- o material descartado poderá ser doado, permutado ou eliminado.

 

 

A Biblioteca deverá proceder à avaliação do seu acervo sempre que necessário, sendo empregados métodos quantitativos e qualitativos, cujos resultados serão comparados e analisados, assegurando o alcance dos objetivos da avaliação da coleção.

 

Bibliotecas têm como características a dinamicidade e flexibilidade de suas ações, assim sua política de seleção deve também ser flexível e dinâmica.

 

Portanto, a cada 2 (dois) anos, a política de seleção deverá ser revisada, com a finalidade de garantir a sua adequação à comunidade, aos objetivos da Biblioteca e aos da própria Instituição.